PMI日本支部女性コミュニティ 第44回 定例会 (2026.10.6) レポート

English follows Japanese

連続の雨は途切れたとは言え、なかなかすっきりした秋晴れが続かない中、10月6日に第44回定例会を開催しました。

今回はメインテーマ「今なら語れる、みんなの大炎上プロジェクト　～失敗からの学び～」と、サブテーマ「お勧めの秋の味覚」について意見交換を行いました。

メインテーマの「今なら語れる、みんなの大炎上プロジェクト　～失敗からの学び～」については、それぞれの経験を語りましたが、過去担当したプロジェクトに加え、今まさに大炎上プロジェクトに対応中ですという方もおられて、それぞれの状況共有で盛り上がりました。以下のような事例があがりました。

①上流工程の問題

• 業務に対して精通した人がおらず、客先との合意形成に時間がかかる

• 要件定義が終わらず、後続の工程で後戻りが発生する負の連鎖を繰り返すことで炎上

②他社リプレース案件

• 期待値のコントロールが難しく、客先内のパワーバランスのマネージができずに齟齬はすべてメーカーが構築するシステム側が負う形になり炎上

③予算の問題

• 予算が先にあり、その中でやれるストーリーを考えるというやり方。時間的制約もありスタートしてから考えるパターンで、客先に物事を決める人が不在だと結論がでない。それにより工程の遅れやスコープ拡大が発生しても請負契約の場合すべてメーカー側がリスクを負うことになり炎上

④体制上の問題

• 費用面で課題があり、想定していたスキルを持つ要員ではなく新人に対応させたため機能が実装できずに炎上

• 仕様書に記載されていない機能があり、処理の抜けが発生

大炎上プロジェクトの発生は繰り返されており、プロジェクトがどうあるべきだったかの正解はプロジェクトが終了したときにはじめてわかるという指摘もある中で、このようなプロジェクトに対応するためには、開始前のステークホルダーマネジメント、各レイヤーでのコミュニケーションルールの確立、適切スキル面を持つリソースの確保、契約面での事前調整などを含め、しっかり事前に計画を立てることが重要であるとの認識を新たにしました。

非常に学びの多い内容となりました。

サブテーマ「お勧めの秋の味覚」については、みなさんそれぞれの一押しの味覚を紹介しました。

• 梨、洋ナシ、クイーンルージュやシャインマスカットなど皮ごと食べられるぶどう、イチジクなどの季節の果物

• 芋や栗を使ったお勧めの和菓や洋菓子、具体的な場所も含めた美味しいお店の情報など

スイーツにやや偏りはあったものの、新米や炊き込みご飯を作るときの工夫など、早速食べたくなるような話ばかりでした。

第44回定例会

コミュニティではプロジェクトに直結するテーマだけではなく、今回のサブテーマのようなネタを含めたソフトな話題も扱っています。活動に興味を持たれた方は見学も可能ですので、こちらからお問い合わせください。次回は11月10日（火）18:30より開催予定です。

報告者：濱崎　理佳

Although the persistent rain has finally let up, we have yet to see a stretch of clear, pleasant autumn weather; nonetheless, we held our 44th regular meeting on October 6th.

The session focused on a main theme—"Projects That Went Up in Flames: Looking Back and Learning from Failure"—along with a sub-theme: "Recommended Autumn Delicacies."

For the main theme, participants shared their personal experiences with projects that spiraled out of control. The discussion was particularly lively, as some attendees spoke about past projects, while others shared their current struggles with projects that are currently in the midst of a major crisis. The following types of issues were raised:

① Problems in the upstream phase

• A lack of personnel with deep domain expertise made it difficult to reach a consensus with the client. The inability to finalize requirements led to a "vicious cycle" where subsequent phases required constant backtracking, ultimately causing the project to spiral out of control.

② Projects involving the replacement of another vendor's system

• Managing client expectations proved difficult, and an inability to navigate the internal power dynamics of the client organization led to misalignments. Consequently, the vendor—responsible for building the new system—ended up bearing the full burden of these issues.

③ Budgetary constraints

• Projects were initiated with a fixed budget, requiring the team to "reverse-engineer" a scope that would fit within those limits. With tight time constraints and no clear decision-maker on the client side, the project lacked direction. Furthermore, because these were fixed-price contracts, the vendor was left to shoulder all the risks—even when delays occurred or the project scope expanded.

④ Organizational and staffing issues

• Due to budget constraints, the project was staffed with junior personnel rather than individuals with the necessary skill sets, which resulted in a failure to implement required features. Additionally, certain functions were missing from the specifications, leading to gaps in system processing.

Projects that spiral into major crises occur time and again. It has been noted that the "ideal" way a project should have been managed often only becomes clear once it has concluded. To handle such challenging projects, it is crucial to engage in thorough upfront planning—including stakeholder management before the project begins, establishing communication protocols across all organizational layers, securing resources with the right skill sets, and making necessary contractual arrangements in advance. This discussion served as a valuable reminder of that necessity.

It was a highly insightful session.

For our sub-theme, "Recommended Autumn Delicacies," participants shared their personal favorites.

The discussion covered seasonal fruits—such as pears (both Japanese and Western varieties), figs, and grapes like the Queen Rouge or Shine Muscat (which can be eaten skin-and-all)—as well as Japanese and Western-style confections featuring sweet potatoes or chestnuts. We even exchanged tips on where to find the best treats.

While the conversation leaned somewhat toward sweets, we also touched on topics like the arrival of the new rice harvest and creative ways to prepare takikomi gohan (seasoned rice dishes)—all of which were enough to make anyone’s mouth water.

Our community explores not only topics directly related to project management but also lighter, more casual subjects—much like this sub-theme. If you are interested in our activities, you are welcome to visit and observe (*1). Please contact us here for more information.

(*1) Activities will be conducted in Japanese only.

Reported by Rika Hamazaki