PMI日本支部女性コミュニティ 第39回 定例会 (2026.4.7) レポート

English follows Japanese

桜が見ごろの4月7日に、第39回の定例会を開催しました。

今回の定例会では、「プロジェクトとAI活用　〜AI時代のPM〜」と「お勧め、または行ってみたい旅行先（ホテル、旅行先、1人旅もOK）」の2つのテーマについて議論しました。

まず前半は、「プロジェクトとAI活用　〜AI時代のPM〜」について、各社・各プロジェクトでの活用状況や課題を共有しました。

AI活用の具体例としては、

• エクセルマクロやバッチ、プログラムの作成

• 議事録の作成

• 画像内テキストの翻訳（難易度が高くないもの）

• 既存資料の数式やロジックの解析

• 実装済みプログラムの解析支援

など、実務に直結したユースケースが多く挙げられました。

また、Outlookでの会議調整や、ダッシュボード作成、資料の英語表現の修正など、日常業務の効率化にも広く活用されている様子が共有されました。

一方で、

• 機密性の高い案件ではAI利用が制限される

• AI生成物そのままではなく調整が必要

• 出力のばらつきに対する対策（複数回照合や判定基準の明確化）

といった課題も挙げられ、適切な使い方やリテラシーの重要性が強調されました。

さらに、

• プロジェクト実績データを活用したリスク分析や予測

• PMツールとの連携による高度化

• AIを前提としたプロジェクト設計

など、AI時代のPMとして何ができるかについても議論が広がりました。

また、AIを個人で使うだけでなく、チームや組織として活用するためのリテラシー向上が重要であること、またAIによる効率化が進む一方で、あえて人が担う価値（社内コミュニケーションのきっかけなど）も再認識されました。

加えて、AIの普及により新入社員の経験を積む機会が減ってしまうのではないかという懸念も共有され、「AI時代の若手育成」という新たな論点も見えてきました。

後半は、お楽しみテーマとして「お勧め、または行ってみたい旅行先（ホテル、旅行先、1人旅もOK）」について語り合いました。

具体的には、

• 佐賀県嬉野温泉（福岡からのアクセス向上）

• 台湾、タイ（食事やマッサージが魅力）

• バンクーバー（夏がおすすめ）

• グランドキャニオン

• キューバ（人の温かさ）

• アルゼンチン

• スペイン・グラナダのアルハンブラ宮殿

• ポルトガルの古城を改修したホテル

など、多様な地域の話題やおすすめのホテルが挙がりました。

食や文化、人の温かさといった観点での魅力が共有され、普段なかなか触れる機会のない国や地域への関心が高まりました。

行ってみたい旅行先では、メンバーの日頃の趣味が反映される場所が多く挙げられ、改めてメンバーのことを知るきっかけになりました。

中には旅行好きのメンバーが携わったホテルも紹介され、盛り上がりました。GWや今年度の旅行の計画にぴったりのテーマとなりました。

次回5月の定例会は節目となる40回目です。オンライン参加とオンサイト参加（PMI日本支部）のハイブリッド形式にて開催します。コミュニティの活動に興味を持たれた方は見学も可能ですので、こちらからお問い合わせください。

報告者：馬島諒子

On April 7, when the cherry blossoms were in full bloom, we held our 39th regular meeting.

In this meeting, we discussed two themes: “Projects and AI Usage – PM in the Age of AI” and “Recommended or Desired Travel Destinations (hotels, places, including solo travel).”

In the first half, we shared how AI is being used in different companies and projects, as well as the challenges.

Examples of AI usage included:

• Creating Excel macros, batch processes, and programs

• Writing meeting minutes

• Translating text in images (for cases that are not too complex)

• Analyzing formulas and logic in existing materials

• Supporting the analysis of implemented programs

Many of these use cases were closely related to daily work.

We also shared that AI is widely used to improve daily efficiency, such as scheduling meetings in Outlook, creating dashboards, and correcting English expressions in documents.

On the other hand, several challenges were raised, such as:

• Restrictions on AI use in highly confidential projects

• The need to adjust AI-generated outputs rather than using them as-is

• The need to manage variation in outputs (for example, by checking multiple times or setting clear criteria)

These points highlighted the importance of proper usage and AI literacy.

We also discussed more advanced uses, including:

• Risk analysis and forecasting using project data

• Improving processes by linking with PM tools

• Designing projects with AI as a basic assumption

This led to a broader discussion on what PMs can do in the age of AI.

In addition, it was noted that it is important not only to use AI individually but also to improve literacy at the team and organizational level. At the same time, while AI increases efficiency, we also recognized the value of tasks that should still be done by people, such as creating opportunities for internal communication.

There was also concern that as AI becomes more common, new employees may have fewer chances to gain experience. This raised a new topic: how to develop junior members in the age of AI.

In the second half, as a fun theme, we talked about “Recommended or Desired Travel Destinations (hotels, places, including solo travel).”

Examples included:

• Ureshino Onsen in Saga (now easier to access from Fukuoka)

• Taiwan and Thailand (great food and massage)

• Vancouver (recommended in summer)

• The Grand Canyon

• Cuba (warm and friendly people)

• Argentina

• The Alhambra in Granada, Spain

• A renovated castle hotel in Portugal

We shared the appeal of these places from different points of view, such as food, culture, and the warmth of people. This helped increase interest in countries and regions that we do not usually have a chance to visit.

When talking about places we want to visit, many destinations reflected each member’s personal interests, which helped us learn more about each other.

One member even introduced a hotel they had been involved in, which made the discussion lively. It was a great theme for planning trips during Golden Week and for the rest of the year.

The next regular meeting in May will be our milestone 40th session. It will be held in a hybrid format, with both online participation and on-site participation (at PMI Japan Office). If you are interested in our community activities, you are welcome to visit and observe (*1). Please contact us here for more information.

(*1) Activities will be conducted in Japanese only.

Reported by Ryoko Majima