PMI日本支部女性コミュニティ 第33回 定例会 (2025.8.5) レポート

English follows Japanese

暑い盛りの8月5日（火）に、第33回の定例会を開催しました。

今月は「いい上司、悪い上司」と、子供の頃と現在の仕事の仕方を比較すべく「夏休みの宿題、どう進めていましたか？」についてディスカッションしました。

最初のテーマである「いい上司、悪い上司」については、部下を持つ上司であるメンバーも多く、悪い事例を教訓にしたり、お互いの事例を参考に反省があったりしました。また、どこまでデリゲーションして任せるかは、日々悩んでいるとの話も出てきました。

悪い上司としては、

・お友達人事（贔屓）になっている

・悪い事を指摘できていない

といった人によって態度を変えるものや、

・どうせ無理と言う

・気になると部下の仕事を取り上げる

・忙しくて捕まらない

といった、プレーイングマネジャーがやりがちな間違った行動や

・上が言ったことをそのまま流す「ざる上司」

・情報格差で部下を蹴落とす

・失敗は押し付けて、手柄を横取り

といった意見がありました。

次に良い上司として、

・会社や上席の話を、精査した上で必要な部分を分かりやすく伝えてくれる

・理解してくれる、

・引き出してくれる、応援してくれる

・悪い事も正しく伝えてくれる

といった意見があったなか、日本人は良い事を伝えるのも、悪い事を伝えるのも苦手な方が多いため、実際にはどちらも正しく伝えることができてないのかも、という意見が出てきました。

２つ目のテーマ「夏休みの宿題、どう進めていましたか？」については、「終わる直前に徹夜して完了した」という事例が多いかと思いきや、PMの特性なのか、計画的に実施していた方が多かったです。バッファーを設けて完了するだけでなく、７月中に終わらせて８月は遊びに集中といった方もいらっしゃいました。また、夏休みの宿題はWBS作成、タスク見積もり、リスク管理など、プロジェクトマネジメントの基礎を学ぶ良い機会だったのかもという意見があり、学校で教えるべきだという話になりました。

次回は、夏休みが終わった後の９月２日（火）の１８時半から開始となります。

報告者：山本富志江、小川原陽子

Event Report: 33rd Monthly Meeting Held on Tuesday, August 5

On a hot summer day, Tuesday, August 5, we held our 33rd regular monthly meeting.

This month, we explored two discussion themes: “Good Bosses vs. Bad Bosses” and a nostalgic look back at our childhood work habits with “How Did You Tackle Your Summer Homework?”

For the first topic, “Good Bosses vs. Bad Bosses,” many participants are managers themselves, which led to a lively exchange of experiences. Some shared lessons learned from poor leadership examples, while others reflected on their own management styles. A common challenge raised was how far to delegate responsibilities—something many grapple with daily.

Examples of “bad boss” behaviors included:

• Favoritism in personnel decisions

• Avoiding difficult conversations or failing to point out problems

• Changing attitude depending on the person

• Saying “it’s impossible” without trying

• Micromanaging or taking over subordinates’ tasks

• Being too busy and unavailable

Other problematic traits mentioned were:

• Simply passing down upper management’s words without filtering (“sieve boss”)

• Creating information gaps to undermine team members

• Shifting blame while taking credit for successes

On the flip side, “good boss” traits included:

• Clearly communicating key points after carefully reviewing upper management’s messages

• Showing understanding and empathy

• Drawing out team members’ strengths and offering support

• Providing honest and constructive feedback—even when it’s tough

Interestingly, some noted that in Japan, people often struggle to communicate both good and bad feedback effectively, which may hinder clear communication overall.

The second topic, “How Did You Tackle Your Summer Homework?” brought some surprises. While many expected stories of last-minute cramming, most participants—perhaps due to their project management backgrounds—shared that they approached it methodically. Some even built in buffers to finish early, with a few completing everything in July to fully enjoy August.

One insightful comment was that summer homework might have been our first exposure to project management fundamentals—like creating WBS, estimating tasks, and managing risks. This led to a suggestion that such skills should be taught in schools.

Our next meeting will be held on Tuesday, September 2, starting at 6:30 PM, after the summer vacation.

Reported by Toshie Yamamoto, Yohko Ogawara